GEASS - Gestione Associazioni

Gestione Associati

 

La procedura applicativa di GESTIONE ASSOCIATI è finalizzata all’utilizzo da parte della Segreteria Amministrativa delle Associazioni di vario tipo per velocizzare i compiti nelle aree di gestione comunicazioni e gestione amministrativa.

 

I moduli software che la compongono rispondono in maniera completa e funzionale all’esigenza di avere sempre a disposizione le informazioni anagrafiche di tutte le aziende associate per poter predisporre una serie di comunicazioni con gli associati o con i loro rappresentanti legali. Dal punto di vista amministrativo la procedura gestisce la contabilizzazione dei contributi annuali da parte degli associati. Tale contributo è in genere calcolato sulla base di un "Regolamento contributivo" che prevede il calcolo della quota a carico dell’azienda associata in base alla tipologia di appartenenza e proporzionale al numero di dipendenti.

 

Gestisce inoltra la partecipazione alle assemblee elettive con la verifica dei poteri e del numero di voti attribuiti ai rappresentati delle aziende associate.

 

Il software realizzato prevede i seguenti moduli:

 

 

Gestione Anagrafica Associati

 

E’ previsto l’inserimento di una serie di dati anagrafici delle aziende associate con

1. Gestione codifiche Istat

2. Gestione indirizzi sedi legali e non.

3. Gestione rappresentanti: anagrafica dei responsabili delle aziende

4. Gestione ex-associati

 

Gestione amministrativa

 

Dal punto di vista amministrativo vengono gestiti gli associati che sono tenuti al pagamento di un contributo annuale, mediante l’uso delle seguenti funzioni:

1. Gestione Quote Associative: Calcolo, su base annua, del contributo dovuto dagli associati, in base del regolamento interno dell’Associazione.

2. Calcolo della quota associativa in base alla tipologia dell’azienda ed in modo proporzionale al numero di dipendenti.

3. Calcolo del numero di rate e relative scadenze in cui suddividere il pagamento della quota contributiva; su richiesta dell’associato è data la possibilita’ di personalizzazioni

4. Gestione neo-iscritti con l’applicazione di procedure di sconto sulle tariffe base.

5. Gestione gruppi: applicazione di iter contributivi diversi per le imprese il cui capitale è tenuto in maggioranza dalla stessa persona fisica o giuridica o che fanno capo alla medesima persona, distinguendo le capogruppo dalle affiliate

6. Gestione situazione contributiva associati

7. Gestione morosità

8. Gestione storico contributivo

 

Gestione struttura organizzativa

 

La gestione completa degli organi rappresentativi ed amministrativi dell’associazione:

1. Comitato di Presidenza

2. Consigli Direttivi, Giunta

3. Anagrafica delle cariche interne

4. Verifica della situazione contributiva delle aziende i cui rappresentanti fanno parte di uno degli organi suddetti

5. Gestione delle comunicazioni tra Organi associativi e componenti

 

Gestione Voti

 

Gli associati hanno diritto di voto alle assemblee. Ogni azienda associata ha diritto ad un certo numero di voti, se in regola con i pagamenti contributivi.

1. Calcolo automatico dei voti maturabili dall’associato, in base al regolamento contributivo

2. Verifica della reale maturazione dei voti spettanti

 

Gestione comunicazioni

 

Sono previste diverse tipologie di stampe:

1. ad uso interno ( elenchi anagrafici associati ed ex-associati, situazione economica degli associati e dei componenti dell’organigramma, verifica dei poteri, elenchi morosi, schede di dettaglio, composizione degli organi interni, ...)

2. per gli associati (informazioni sulla situazione contributiva, solleciti di pagamento, richieste di aggiornamento dati, ...) con relativa creazione delle etichette. E’ data la possibilita’ di selezionare i destinatari delle missive secondo diversi criteri: tipologia di attività, settore di appartenenza, collocazione geografica, ...

 


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