Giava 4.0 - Gestione Anagrafe Vaccinale

Gestione Anagrafica Vaccinale

GIAVA è un software gestionale creato per supportare l’operatore dell’ambulatorio vaccinale nelle fasi principali della sua attività. GIAVA è stato ideato all’insegna della facilità d’apprendimento e d’uso. Oltre alle funzioni di archiviazione dell’anagrafe vaccinale, il software permette di automatizzare numerose operazioni ripetitive (carico e scarico magazzino, compilazione certificati, invio di lettere-invito, registrazione nuove vaccinazioni con prodotti combinati, ecc.) con un conseguente notevole risparmio di risorse. Il software mette a disposizione un insieme di report statistici che offrono agli operatori ed alla dirigenza uno strumento preciso e veloce di analisi sulle coperture vaccinali e sulle natalità.

ARCHITETTURA

Il software Applicativo ed il database risiedono su di un server appositamente predisposto. Ciascun utente accede all’applicazione a seconda del tipo di collegamento che la sede dispone e del tipo di autorizzazioni attribuite. Sono possibili tre tipologie di accesso:

1) Rete LAN: se il client dell’operatore è situato all’interno della stessa rete locale a cui è collegato il server che fornisce l’applicativo;
2) Rete WAN: se il client dell’operatore è situato in una sede remota rispetto rispetto alla rete locale a cui è collegato il server che fornisce l’applicativo;
3) Rete Internet: se il client dell’operatore non dispone di collegamenti diretti alla sede in cui è presente il server che fornisce l’applicativo, ma può disporre di un collegamento ad Internet;

La nuova architettura, tecnologicamente più evoluta e molto diffusa nell’attuale mercato informatico, è basata sul concetto di ASP (Application Service Provider). In definitiva l’applicazione ed il database risiedono su uno o più server centrali ai quali accedono i client remoti semplicemente utilizzando un browser web (Internet Explorer, Netscape, ecc…).

I vantaggi di una siffatta architettura consistono in :

1) una più agevole aggiornabilità dell’applicazione (l’applicazione infatti risiede solo sul server centrale e non è replicata sui vari PC degli utilizzatori come avviene nell’architettura classica client/server),
2 )una maggiore leggerezza dei client, infatti il lavoro d’elaborazione è quasi interamente demandato al server centrale
3) una maggiore ricchezza grafica dovuta agli innumerevoli elementi grafici messi a disposizione dell’interfaccia utente di tipo web
4) una più efficiente raggiungibilità dovuta al fatto che l’applicazione è fruibile anche attraverso internet

Le tipologie di operatori si distinguono, a seconda delle autorizzazioni che vengono ad essi attribuiti, in:

1) Amministratori: che abilitano nuovi utenti dell’applicativo e aggiornano, quando necessario, le tabelle di base compreso il calendario vaccinale
2) Operatori di ambulatorio: che effettuano le vaccinazioni e quindi alimentano l’anagrafica dei nuovi nati e delle relative vaccinazioni eseguite nel tempo;
3) Medici di base e pediatri: che consultano l’iter vaccinale di pazienti di loro competenza.

L’architettura del sistema è sintetizzata dal seguente schema:

 

Figura 1 - Architettura di Giava 3.0

 

PIATTAFORMA TECNOLOGICA

Conservando lo spirito con cui sono nate le prime versioni di Giava stand-alone, al fine di rendere l’applicazione leggera in quanto a richiesta di risorse hardware ed economica in quanto a richiesta di piattaforma software, si è scelto di utilizzare l’application server Apache con il supporto di PHP 4 per le pagine dinamiche. E’ una soluzione che non ha costi aggiuntivi e garantisce affidabilità e prestazioni di alto livello, aggiunte ad una non trascurabile portabilità verso differenti sistemi operativi.

Il DB supportato è Oracle,a partire dalla sua versione standard 8i, che garantisce affidabilità e prestazioni nel trattamento dell’ingente quantitativo di dati che l’applicativo deve gestire.

Il fatto che il servizio sia erogato in ASP, consente di scegliere dove localizzare la piattaforma applicativa:

1) presso i singoli CED delle asl di competenza;
2) presso un centro servizi;

La seconda soluzione è quella più auspicabile in quanto consente di svincolare la ASL da problemi di carattere sistemistico, delegando interamente in outsourcing la gestione e l’erogazione dei servizi. Tale soluzione avrebbe di fatto come risultato la creazione di un database centralizzato per tutte le ASL servite dallo stesso centro servizi.

Sulla base delle suddette considerazioni, è possibile porre come obiettivo finale del progetto la promozione e diffusione di Giava 3.0 all’interno delle ASL della regione Puglia, al fine di costruire, sfruttando un unico centro servizi, il database regionale delle vaccinazioni da cui poter ottenere preziose statistiche su scala regionale.

FUNZIONALITA

Anagrafica Vaccinati

- inserimento, modifica e cancellazione assistito;
- ricerca assistito su diversi campi chiave;
- pulsante per il calcolo automatico del codice fiscale;
- disponendo di un lettore di codice a barre, richiamo di un dato vaccinato tramite lettura del barcode stampato sulla lettera di invito con la quale il genitore si reca in ambulatorio;
- controllo delle omonimie;

Gestione Vaccinazioni

- inserimento, modifica e cancellazione vaccinazione di ciascun assistito registrato, con indicazione del vaccino, del farmaco, della data e del numero dose somministrata;
- scarico automatico lotti di magazzino relativi ai farmaci somministrati
- stampa del certificato vaccinale
- stampa lettere di invito ai neonati per la prima vaccinazioni
- stampa elenchi e lettere di invito per successive vaccinazioni rispetto al calendario vaccinale
- stampa elenchi e lettere di invito per ritardi rispetto al calendario vaccinale
- statistiche parametrizzabili sulle vaccinazioni effettuate e sulla copertuta vaccinale

Gestione Magazzino Lotti

- inserimento, modifica e cancellazione lotto di magazzino
- gestione scadenze e disponibilità dei lotti

Gestione Tabelle di Base

- Popolamento e gestione tabella vaccini
- Popolamento e gestione tabella farmaci
- Popolamento e gestione tabella malattie
- Popolamento e gestione del calendario vaccinale
- Popolamento e gestione tabella utenti della procedura

 


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